7 Serviços para Assistentes Virtuais no início da carreira

A sua decisão de mudar sua vida e começar uma carreira do zero ganhou força, e agora você está pronta para embarcar na aventura de se tornar assistente virtual? 

Como começar algo novo, trabalhando como assistente remoto ou uma secretária virtual, e ser uma microempreendedora? 

Esse realmente é um grande salto para tirar as ideias do papel. 

Descubra tudo sobre a carreira de Assistente Virtual: Conheça a Profissão que Está Mudando o Mercado de Trabalho.

A decisão é o primeiro passo, mas você deve estar se perguntando: 

“Beleza, e o que eu faço agora? Que serviços vou oferecer e como vou atrair clientes?” 

A primeira etapa para construir uma carreira bem-sucedida como assistente virtual envolve responder a três perguntas fundamentais, vamos lá, pegue papel e caneta, e mão na massa:

• Quem sou eu? 

Esta pergunta provoca você a pensar em uma descrição concisa de quem você é ou deseja ser profissionalmente.

Por quê? 

Seu cérebro tem uma habilidade mágica de transformar em realidade o que você visualiza e repete, e ter essa definição clara, acaba se tornando um super poder crucial para entender e comunicar seu valor.

• O que eu posso fazer? 

Identificar suas habilidades e os nichos que você domina é essencial. 

Conhecer as tarefas que você pode realizar com confiança permite que você crie uma proposta de trabalho atraente e bem precificada para seus potenciais clientes. 

Faça a seguinte reflexão: quais são as tarefas ou os nichos que domino, que posso oferecer com total segurança, a ponto das pessoas pagarem por isso?

• Quem é meu público-alvo? 

Definir com precisão quem você deseja atender pode ser desafiador. 

Uma estratégia útil quando você ainda não sabe com quem quer trabalhar é listar quem você não quer atender, eliminando opções até encontrar seu público ideal.

O próximo passo é construir sua presença digital. Isso pode ser feito através de postagens frequentes em redes sociais, o uso estratégico do LinkedIn, ou mantendo uma lista de e-mails ou WhatsApp para criar relacionamentos. 

Você pode tirar as suas dúvidas de Como se posicionar no Mercado Digital. 

O objetivo é se conectar com futuros clientes.

Você precisa fechar o primeiro cliente!!

A captura do primeiro cliente é um marco crucial. Este momento constrói a confiança necessária para prosseguir na busca de novos clientes. 

Quando um potencial cliente entrar em contato, é importante ser gentil e direto, explicando as tarefas que você pode realizar. Para facilitar este processo, é sugerido montar uma proposta padrão de negócio sem valores, que inclua:

• Uma capa com uma imagem que represente seu serviço.

• Uma página com apresentação pessoal e do seu negócio.

• Uma lista das tarefas que você oferece.

• Uma página destacando clientes anteriores. Caso não tenha, essa seção pode ser omitida.

• Seus contatos, de forma clara e acessível.

É vital entender que nem sempre um contrato é fechado no primeiro contato. A persistência é chave: continue se comunicando e construindo relacionamentos, pois isso pode render frutos no futuro. 

Prepare-se para conversar com diversas pessoas antes de fechar seu primeiro contrato. Mesmo que um potencial cliente não feche imediatamente, um bom relacionamento pode levar a oportunidades futuras.

Se você quiser entender melhor como funciona a cabeça dos seus futuros clientes, assista o vídeo 3 tipos de profissionais que PRECISAM de uma ASSISTENTE VIRTUAL

Com essa etapa concluída, é hora de pensar nos primeiros serviços que você vai oferecer. 

Abaixo, fiz uma lista com os 7 serviços ideias para quem está começando a sua carreira de assistente virtual, trazendo esse estilo de trabalho remoto para o seu dia-a-dia:

1. Atualização de Dados

Ou seja, atualizar aquelas planilhas ou sistemas com informações fresquinhas. Seja para lojinhas virtuais ou físicas que precisam manter o inventário em dia, pesquisadores, ou até mesmo aqueles sistemas de CRM que precisam de uma mãozinha para não virar uma bagunça. Essa é uma ótima porta de entrada.

2. Gerenciamento dos E-mails

Com a quantidade absurda de mensagens que se recebe, ter alguém para colocar ordem no caos é quase um presente dos deuses. Se você manda bem na escrita e é organizado, essa é sua chance de brilhar.

3. Gerenciamento da Agenda

Falando de gerenciar agendas, essa é a hora de se tornar um verdadeiro guru tecnológico. Ferramentas como o Calendly são suas melhores amigas aqui, ajudando a manter todo mundo na linha, sem perder nenhum compromisso importante. E o melhor? Tudo na nuvem, acessível tanto para você quanto para o cliente.

4. Gerenciamento de posts

Ah, as redes sociais… Todo mundo sabe que elas são essenciais para os negócios hoje em dia, mas nem todo mundo tem tempo para cuidar delas. Se você sabe como engajar a audiência e tem aquele toque especial para comunicação, seu lugar é aqui.

5. Organização de arquivo e pastas

Empresas acumulam documentos, fotos, relatórios e tantos outros arquivos ao longo dos anos. E aí, quando precisam encontrar algo específico, é aquele drama. Mas, com suas habilidades mágicas de organização, você pode criar sistemas de arquivamento intuitivos e eficientes, categorizar documentos de forma lógica, e até implementar nomes padronizados para facilitar buscas futuras. 

6. Serviços de Secretariado

Desde atendimento telefônico, passando pela gestão de emails, até o agendamento de reuniões e a organização de agendas. Você também pode ser responsável por preparar documentos, apresentações impactantes, gerenciar correspondências e até cuidar daquelas tarefas administrativas que ninguém mais quer fazer, mas que são super importantes. Você se torna aquele braço direito indispensável, a pessoa que resolve problemas antes mesmo de eles aparecerem no radar.

7.Gerenciamento de Contas a Pagar e Receber

Sua missão é manter um controle rigoroso sobre todas as obrigações financeiras do cliente, assegurando que as contas a pagar sejam quitadas pontualmente, evitando atrasos e as consequentes multas ou juros. 

Mas não é só isso! 

Você também vai rastrear e gerenciar todas as entradas de dinheiro, certificando-se de que as contas a receber sejam cobradas e pagas dentro do prazo, otimizando assim o fluxo de caixa do negócio.

Outras atribuições são: preparar documentos, emitir faturas, realizar conciliações bancárias e até preparar relatórios financeiros que ofereçam uma visão clara da saúde financeira do negócio. 

Todos esses serviços não apenas economizam um tempo precioso para o cliente, mas também elevam a eficiência operacional da empresa.

Agora eu quero saber, coloca aqui nos comentários, você já fez algum desses serviços? 

Se ainda não faz, que tal começar a prestar esses serviços para outras pessoas e cobrar por ele?

Vou adorar ler as suas respostas!